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Software para hoteles

Software para hoteles con facturación electrónica.

Habitaciones, restaurante y bar, compras, facturación electrónica DIAN, contabilidad y nómina conectados en Odoo. Pensado para hoteles, hostales y glampings.

  • Facturación electrónica DIAN
  • Restaurante y bar
  • Recepción y habitaciones
  • Compras y proveedores
  • Contabilidad
  • Nómina electrónica

Un hotel vende alojamiento, alimentos y servicios, compra a decenas de proveedores y tiene personal por turnos. Cuando cada cosa vive en un programa distinto, el cierre del mes se vuelve una pelea entre Excel, el software contable y la facturación electrónica.

Con Odoo para hoteles facturas electrónicamente ante la DIAN desde el mismo sistema donde registras las compras, controlas el inventario del restaurante y llevas la contabilidad. Lo implementamos en tu hotel, migramos la información de tu software anterior y capacitamos a tu equipo.

Qué incluye

Todo conectado en Odoo.

Facturación electrónica DIAN

Facturas de alojamiento y consumos, notas crédito y documento soporte, validados por la DIAN.

Restaurante y bar

Punto de venta con mesas y comandas para el restaurante del hotel, conectado al inventario.

Recepción y habitaciones

Reservas, check-in y check-out configurados a la medida de tu hotel.

Compras y proveedores

Facturas de proveedor con su IVA y retenciones automáticas por tipo de gasto.

Contabilidad

Balance, estado de resultados, auxiliares y conciliación bancaria al día.

Nómina electrónica

Liquidación de nómina y envío a la DIAN para tu personal.

Por qué con NCR Contech

Lo que cambia en tu operación.

  • Migración sin perder historiaPasamos terceros, productos y facturas desde tu software anterior, con sus consecutivos.
  • Cierre de mes más rápidoVentas, compras y bancos ya están en la contabilidad: tu contador revisa en vez de digitar.
  • Desde cualquier lugarRevisas ventas y ocupación desde el celular, sin estar en el hotel.

Cómo lo implementamos

De la primera reunión a la operación.

  1. 01 Diagnóstico sin costoVisitamos tu empresa o hacemos una videollamada para entender cómo vendes, compras y facturas.
  2. 02 Configuración y migraciónDejamos Odoo listo para tu operación y pasamos terceros, productos y saldos desde tu sistema actual.
  3. 03 CapacitaciónFormamos a cada persona en lo que le toca hacer, con tus propios datos.
  4. 04 AcompañamientoEstamos contigo en las primeras semanas de operación y después con soporte mensual.

Caso real

Así lo hicimos.

Hoteles 515 terceros migrados

Hotel: de su software anterior a Odoo

Migramos 515 terceros y las compras del año con sus consecutivos originales, habilitamos la facturación electrónica con la misma resolución y capacitamos a la persona de facturación y a la contadora.

Ver la solución →

Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan.

¿Puedo seguir con la misma resolución de facturación?

Sí. Si ya facturas electrónicamente con otro software, sincronizamos tu resolución y continuamos la numeración donde la dejaste, sin pedir una nueva.

¿El restaurante del hotel puede facturar aparte?

Sí. El punto de venta del restaurante puede tener su propio diario y prefijo, y todo llega a la misma contabilidad.

¿Odoo funciona en la nube?

Sí. Tu Odoo queda en un servidor en la nube con acceso cifrado y copias de seguridad diarias. Entras desde el navegador del computador, la tableta o el celular, sin instalar nada.

¿Trabajan con empresas de cualquier ciudad?

Sí. Atendemos empresas en todo Colombia: la implementación es en la nube y las capacitaciones pueden ser virtuales o presenciales, según el proyecto.

Demo sin costo

Te mostramos Odoo
con tu operación.

Déjanos tus datos y te contactamos el mismo día hábil. Atendemos empresas en todo Colombia, de forma virtual o presencial.

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