Si tu empresa vende en Colombia, lo más probable es que esté obligada a expedir factura electrónica. El proceso asusta al principio, pero son pocos pasos y casi todos se hacen una sola vez.
1. RUT actualizado
La responsabilidad de facturador electrónico debe aparecer en tu RUT. Si no está, se actualiza en línea en el portal de la DIAN.
2. Certificado de firma digital
Cada documento electrónico va firmado digitalmente. El certificado se compra a una entidad certificadora autorizada y se renueva cada año o cada dos años, según lo que contrates.
3. Habilitación y set de pruebas
Antes de facturar de verdad, la DIAN pide enviar un grupo de documentos de prueba desde el software que vas a usar. Cuando el set queda aceptado, tu empresa pasa a producción.
4. Resolución de numeración
La resolución define el prefijo y el rango de consecutivos de tus facturas. Si ya facturabas con otro software, puedes seguir con la misma resolución y continuar la numeración.
Errores comunes
- Facturar con una resolución vencida o fuera de rango.
- Olvidar renovar la firma digital y quedar sin poder facturar.
- Llevar la facturación en un sistema y la contabilidad en otro, y tener que digitar todo dos veces.
En NCR Contech hacemos la habilitación por ti y dejamos la facturación electrónica dentro de la contabilidad en Odoo. Mira nuestra solución de facturación electrónica DIAN o escríbenos para una demo.